Как составить отказ от поездки в командировку

Командировочная поездка является частью трудовых обязательств работника. По решению руководителя он обязан выехать в указанную в командировочном удостоверении местность для выполнения задания. В трудовом законодательстве говорится, что для этого не требуется согласие работника.

Отказаться от поездки можно только в некоторых предусмотренных законом случаях.

По каким причинам можно отказаться от командировки и как это оформить

Имеют право отказаться от командировки следующие работники:

• ухаживающие за больным членом семьи;
• опекуны и имеющие на попечении несовершеннолетних детей;
• родители имеющие детей с инвалидностью в любом возрасте;
• одинокие родители с детьми не достигшими 5 лет.

Также можно отказаться от поездки в командировку по уважительным причинам, к которым относятся:

• резкое ухудшение здоровья самого работника или членов его семьи;
• необходимость срочного получения каких-либо документов;
• возникшая дома чрезвычайная ситуация, например пожар, затопление и т.п.

Необходимо помнить, что неправомерный отказ от поездки в командировку может быть стать причиной увольнения. Это будет рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Если в трудовом договоре отсутствует упоминание о возможных командировках, это не является причиной для отказа от поездки. Командировка считается обычным выполнение рабочих обязанностей в другом месте.

Причина отказа от поездки должна быть изложена в письменном виде. Это может быть служебная записка или письмо на имя руководителя. К записке или письму желательно приложить справки или документы, подтверждающие невозможность поездки. В случае возникновения трудового спора, это поможет доказать, что работник не злоупотреблял своим правом.

Служебная записка пишется на обычном листе бумаги. В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность того, кому она адресуется. Затем посередине пишется название документа. Ниже излагается причина отказа от поездки. В конце документа указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, обращающегося к руководству с данной служебной запиской.