Как организовать поездку в другой город

Поездки в другой город компанией – это весело, интересно и всегда увлекательно. Кроме того, это также отличная возможность путешествовать бесплатно или на льготных условиях, посещать интересные места и отдыхать. Многие опытные организаторы нерегулярных перевозок даже умудряются зарабатывать на этом.

А еще это возможность получить незабываемые впечатления и массу удовольствия. Но при всем при этом это серьезная ответственность и целая уйма хлопот. Особенно для тех, кто еще не пробовал себя в роли организатора и не знает, как организовать поездку в другой город.

Алгоритм организации поездки в другой город небольшими компаниями сводятся к тому, чтобы собрать всех в одном месте в нужное время, проследить, чтобы никто не забыл билет, и все взяли необходимые вещи. Но если группа насчитывает больше 8 человек – то она уже считается организованной, и к ее переезду выдвигаются особые требования.

Безопасность и комфорт пассажиров

Транспорт, который будет перевозить группу пассажиров должен соответствовать всем условиям:

• безопасности;
• мобильности;
• комфорта.

В противном случае отвечать за все недостатки будет организатор поездки. Поэтому ему нужно в первую очередь позаботиться, чтобы путешествие прошло на высшем уровне – заранее посетить автопарк, выбрать автобус, арендовать рейс или договориться с перевозчиком о передвижении организованной группы.

Организованные группы имеют преимущество перед одиночными пассажирами, в том числе в рассадке в салоне автобуса, получении скидки на приобретение билетов, праве бронирования мест и корректировке маршрута.

План поездки

Любая поездка организованной группой должна иметь свой план и свои цели. Причем они должны быть оформлены в письменном или печатном виде, и имеют определенную юридическую силу при решении некоторых вопросов. У поездки в другой город должен быть организатор и ответственное лицо. Он же отвечает за готовность группы и каждого из ее членов. Поэтому организатору мероприятия придется потратить свое личное время, чтобы перед выездом проинспектировать всех пассажиров на наличие документов, билетов и необходимых вещей.

При нерегулярных поездках вне маршрута следования автобуса их план также нужно согласовывать с ГАИ или аналогичными органами заранее.